把 Word 文档转成 PDF
读取你的 .docx,在你自己的设备上把它排成 PDF。正文、标题、列表、简单表格和图片都会带过去;Word 精确的分页不会——这一页说出这件事,而不是假装。
怎样把 Word 文件转成 PDF
- 选择你的 .docx 文件。转换会自动开始。
- 文档会被读取,并在你的设备上一页一页排好。
- 发出去之前打开 PDF 读一遍。换行是这个工具排的,不是 Word 排的。
能带过去什么,不能带过去什么
.docx 是一包 XML 的 ZIP。它记录文字是什么、怎么排的样式——加粗、斜体、标题、列表、表格、你放进去的图片。它不记录的是行在哪里折、页在哪里完。那是 Word 打开文件时才算出来的,用它自己的排版引擎和那台机器上的字体。
所以浏览器里的任何东西都无法原样重现 Word 的分页,声称可以的工具,是在声称这个格式里根本没有的东西。这一页把文档重新排一遍:正文、标题、加粗与斜体、项目符号和编号列表、简单表格和插入的图片,排在用常规页边距的 A4 上。请预期同样的文字按同样的顺序出现——也请预期页面断在别处。
带不过去的:分栏、文本框、浮动图片、页眉页脚、脚注、合并的单元格,以及标准字体以外的字体。如果其中哪一样撑着你的文档,那这是错的工具,对的答案在下一段。
那个答案是「打印成 PDF」。Word、LibreOffice、Pages 和 Google 文档导出的 PDF 精确、免费,而且就在你机器上;没有哪个浏览器工具能胜过它。这一页是为那条路走不通的时候准备的:别人发给你的文件、手上只有手机、借来的电脑。而且什么都不会上传——简历或合同,正是不该交给陌生服务器去转换的那类文件。
关于 Word 转 PDF 的问题
PDF 会和我的 Word 文档一模一样吗?
不会,而且凡是承诺会的浏览器工具都值得警惕。.docx 并不记录它的行和页在哪里断:那是 Word 打开时决定的。文字、顺序和样式会带过去,分页则是重新排的。想要一模一样的副本,请从 Word 里直接打印成 PDF。
为什么说我的文件不是 Word 文档?
多半因为它是 .doc,老格式,里面完全是另一回事,甚至不是一包 XML 的 ZIP。用 Word 打开,把副本另存为 .docx。文件损坏时也会出现同样的提示。
支持我的语言吗?
只有当字符是 PDF 标准字体画得出来的那些时才支持,也就是拉丁字母,此外就很少了。遇到希腊文、西里尔文、阿拉伯文、希伯来文、泰文或中日韩文字,工具会说明并停下,而不是给你一个满是空方块的 PDF。从你的文字处理软件打印成 PDF 可以做到,因为它能嵌入字体。
我的表格和图片会保留吗?
简单表格和插入的图片会。合并的单元格、单元格边框和浮动图片不会。和任何转换一样,打开结果看一看。
我的文档会被上传吗?
不会。.docx 在你的浏览器里解开并读取,PDF 在你的设备上生成。求职信或合同,正是不该送到别人服务器上的文件。