Körs på den här enheten

Gör ett Word-dokument till en PDF

Läser din .docx och sätter den som PDF på din egen enhet. Texten, rubrikerna, listorna, enkla tabeller och bilder följer med; Words exakta sidindelning gör det inte — och den här sidan säger det i stället för att låtsas.

    Så gör du en Word-fil till en PDF

    1. Välj din .docx-fil. Konverteringen börjar av sig själv.
    2. Dokumentet läses och sätts sida för sida på din enhet.
    3. Öppna PDF:en och läs den innan du skickar iväg den. Radbrytningarna är det här verktygets, inte Words.

    Vad som följer med, och vad som inte går

    En .docx är en ZIP med XML. Den håller reda på vad texten är och hur den är formaterad — fet, kursiv, rubriker, listor, tabeller, bilderna du lade in. Vad den inte håller reda på är var raderna bryts eller var en sida tar slut. Det räknar Word ut först när filen öppnas, med sin egen sättningsmotor och typsnitten på den maskinen.

    Alltså kan ingenting i din webbläsare upprepa Words sidindelning exakt, och ett verktyg som påstår annat påstår något som formatet inte ens innehåller. Den här sidan sätter dokumentet på nytt: text, rubriker, fet och kursiv, punktlistor och numrerade listor, enkla tabeller och infogade bilder, på A4 med vanliga marginaler. Räkna med samma ord i samma ordning — och med att sidorna faller annorlunda.

    Vad som inte följer med: spalter, textrutor, flytande bilder, sidhuvuden och sidfötter, fotnoter, sammanfogade celler och andra typsnitt än standardens. Bär något av det ditt dokument är det här fel verktyg, och rätt svar står i nästa stycke.

    Det svaret är att skriva ut till PDF. Word, LibreOffice, Pages och Google Dokument exporterar alla en PDF som är exakt, gratis och redan finns på din maskin; inget webbläsarverktyg slår det. Den här sidan är för de gånger den vägen är stängd: en fil någon skickade dig, en telefon, en lånad dator. Och ingenting laddas upp — ett cv eller ett avtal är precis det dokument man inte lämnar till en främlings server för att konverteras.

    Frågor om Word till PDF

    Kommer PDF:en se exakt ut som mitt Word-dokument?

    Nej, och var misstänksam mot varje webbläsarverktyg som lovar det. En .docx håller inte reda på var dess rader och sidor bryts: det bestämmer Word när filen öppnas. Orden, deras ordning och deras formatering följer med; sidindelningen sätts på nytt. Vill du ha en exakt kopia skriver du ut till PDF från Word själv.

    Varför säger den att min fil inte är ett Word-dokument?

    Oftast för att det är en .doc, det äldre formatet, som inuti är något helt annat och inte alls en ZIP med XML. Öppna den i Word och spara en kopia som .docx. Samma meddelande kommer för en skadad fil.

    Klarar den mitt språk?

    Bara om tecknen hör till dem som PDF:ens standardtypsnitt kan rita, vilket täcker de latinska alfabeten och föga mer. För grekiska, kyrilliska, arabiska, hebreiska, thailändska eller CJK säger verktyget det och stannar, i stället för att ge dig en PDF full av tomma rutor. Utskrift till PDF från din ordbehandlare klarar det, eftersom den får bädda in typsnittet.

    Behålls mina tabeller och bilder?

    Enkla tabeller och infogade bilder, ja. Sammanfogade celler, cellramar och flytande bilder, nej. Öppna resultatet och se efter, som vid varje konvertering.

    Laddas mitt dokument upp?

    Nej. .docx-filen packas upp och läses i din webbläsare, och PDF:en byggs på din enhet. Ett personligt brev eller ett avtal är precis det dokument som inte hör hemma på någon annans server.

    Fler PDF-verktyg