Word 文書を PDF にする

引き継げるもの、引き継げないもの

.docx は XML を集めた ZIP です。文字が何であるか、どう飾られているか——太字、斜体、見出し、箇条書き、表、置いた画像——は記録されています。記録されていないのは、どこで行が折り返しどこでページが終わるかです。それは Word がファイルを開いたときに、自前の組版エンジンとその機械にあるフォントで計算します。

ですからブラウザの中の何物も Word のページ分けをそのまま再現できません。できると言う道具は、形式に入っていないものを言っていることになります。このページは文書を組み直します。本文、見出し、太字と斜体、中黒と番号の箇条書き、簡単な表、差し込まれた画像を、ふつうの余白の A4 に。同じ言葉が同じ順で出てくると思ってください。そしてページの切れ目は変わると思ってください。

引き継がないもの：段組み、テキストボックス、本文から浮いた画像、ヘッダーとフッター、脚注、結合したセル、標準以外のフォント。それらが文書を支えているなら、これは適した道具ではなく、正しい答えは次の段落にあります。

その答えは「PDF に印刷」です。Word も LibreOffice も Pages も Google ドキュメントも、正確で無料で、すでにお手元にある PDF を書き出します。ブラウザの道具がそれに勝つことはありません。このページはその道が塞がっているときのためのものです。誰かから送られてきたファイル、手元にあるのが携帯だけのとき、借りた機械。そして何もアップロードされません。履歴書や契約書は、まさに他人のサーバーに変換を任せてはいけない書類です。