Biến tài liệu Word thành PDF

Đọc tệp .docx của bạn rồi dàn nó thành PDF ngay trên máy bạn. Chữ, tiêu đề, danh sách, bảng đơn giản và hình ảnh đều theo sang; cách ngắt trang y hệt Word thì không — và trang này nói thẳng điều đó thay vì giả vờ.

Chọn tệp .docx hoặc thả vào đâyViệc chuyển đổi bắt đầu ngay

Cách biến tệp Word thành PDF

Chọn tệp .docx của bạn. Việc chuyển đổi tự bắt đầu.
Tài liệu được đọc và dàn từng trang một ngay trên máy bạn.
Mở tệp PDF ra đọc trước khi gửi. Chỗ ngắt dòng là của công cụ này, không phải của Word.

Mang theo được gì, và không thể làm gì

Một tệp .docx là một ZIP chứa XML. Nó ghi chữ là gì và được định dạng ra sao — đậm, nghiêng, tiêu đề, danh sách, bảng, những hình bạn đặt vào. Thứ nó không ghi là dòng ngắt ở đâu và trang kết thúc chỗ nào. Word tính điều đó khi mở tệp, bằng bộ dàn trang của chính nó và các phông có trên máy ấy.

Vậy nên không gì trong trình duyệt tái hiện đúng cách ngắt trang của Word được, và công cụ nào nói ngược lại là đang nói về thứ không hề có trong định dạng. Trang này dàn tài liệu lại từ đầu: chữ, tiêu đề, đậm và nghiêng, danh sách gạch đầu dòng và đánh số, bảng đơn giản và hình chèn, trên khổ A4 với lề thông thường. Hãy chờ đúng những chữ ấy theo đúng thứ tự ấy — và chờ các trang rơi khác đi.

Những thứ không theo sang: chia cột, hộp văn bản, hình trôi nổi, đầu trang và chân trang, cước chú, ô bảng đã gộp, và phông không thuộc bộ chuẩn. Nếu một trong số đó đang gánh tài liệu của bạn thì đây là công cụ sai, và câu trả lời đúng nằm ở đoạn sau.

Câu trả lời ấy là in ra PDF. Word, LibreOffice, Pages và Google Tài liệu đều xuất ra PDF chính xác, miễn phí, và đã có sẵn trên máy bạn; không công cụ trình duyệt nào thắng được. Trang này dành cho khi lối ấy đóng: một tệp ai đó gửi cho bạn, một chiếc điện thoại, một máy tính mượn. Và không gì bị tải lên — CV hay hợp đồng chính là loại tài liệu không nên giao cho máy chủ của người lạ để chuyển đổi.

Câu hỏi về Word sang PDF

Tệp PDF có giống hệt tài liệu Word của tôi không?

Không, và hãy cảnh giác với bất kỳ công cụ trình duyệt nào hứa như vậy. Tệp .docx không ghi dòng và trang của nó ngắt ở đâu: Word quyết định điều đó khi mở. Chữ, thứ tự và định dạng thì theo sang; cách ngắt trang được dàn lại. Muốn một bản sao chính xác thì in ra PDF từ chính Word.

Sao lại báo tệp của tôi không phải tài liệu Word?

Thường là vì nó là .doc, định dạng cũ, bên trong hoàn toàn khác và thậm chí không phải ZIP chứa XML. Mở trong Word rồi lưu một bản sao dạng .docx. Tệp hỏng cũng cho ra thông báo ấy.

Có hỗ trợ ngôn ngữ của tôi không?

Chỉ khi các ký tự nằm trong số mà phông chuẩn của PDF vẽ được, tức là các bảng chữ Latinh và gần như không gì khác. Với tiếng Hy Lạp, Kirin, Ả Rập, Do Thái, Thái hay chữ Trung–Nhật–Hàn, công cụ sẽ nói ra rồi dừng, thay vì đưa bạn một tệp PDF đầy ô vuông rỗng. In ra PDF từ trình soạn thảo của bạn thì làm được, vì nó nhúng được phông.

Bảng và hình của tôi có được giữ không?

Bảng đơn giản và hình chèn thì có. Ô đã gộp, đường kẻ ô và hình trôi nổi thì không. Hãy mở kết quả ra xem, như với mọi lần chuyển đổi.

Tài liệu của tôi có bị tải lên không?

Không. Tệp .docx được giải nén và đọc trong trình duyệt của bạn, còn PDF được dựng trên máy bạn. Thư xin việc hay hợp đồng đúng là loại tài liệu không nên đi tới máy chủ của người khác.