压平 PDF 表单
把填好的值压进页面,这样它们在每个阅读器里都显示出来,并按你看到的样子打印——而不必指望这份表单一直还是一份表单。
怎么压平 PDF 表单
- 选择填好的 PDF。它立刻开始——没有什么需要按。
- 每一个表单字段都会作为普通内容被画进页面。
- 保存压平后的副本。你那份仍然可编辑的原文件不受影响。
填好的表单为什么有时送到时是空的
可填写的 PDF 把你的答案放在悬在页面之上的表单字段里,而不是放在页面之中。多数阅读器会忠实地把它们画出来。有些不会:手机自带的预览、邮件客户端的内嵌视图,或者一个老旧的打印驱动,可能只显示空白表单,而你的答案一个也不显示。于是对面的人告诉你文档是空的,而你无法看到他们看到的东西。
压平结束了这件事。那些值作为普通内容被画进页面,字段被移除,你看到的就成了所有人看到的——在屏幕上、在打印件上、在预览窗格里,在任何地方。
当门户要求一份“压平的”或“不可编辑的”PDF 时,它们通常指的也正是这一步:不是说文件被锁住了,而是说内容的显示不再依赖表单机制。
它做不到的是让任何东西变安全。只要有合适的软件,页面照样可以被编辑,就像任何 PDF 页面一样。压平解决的是一个显示问题,不是一个信任问题,而暗示相反说法的工具是在夸大。
关于压平的问题
压平会锁定文档吗?
不会。它移除表单字段,并把它们的值画进页面。页面本身对有合适软件的人来说,和任何 PDF 页面一样可以编辑。如果你需要文件不可更改,单靠 PDF 给不了你这一点。
之后我还能改答案吗?
在压平后的副本里不能——这正是它的用意。请保留你的原文件,它仍然可编辑;这个工具从不动它。
它说没有表单字段。
那说明这个 PDF 不是一份可填写的表单。要么它从来就不是,要么已经有人把它压平了。如果你看到的文字是填进表单的,而这个工具又找不到字段,那它已经被压进去了。
有些字段压不了。
这发生在 PDF 依赖一种它自己并未携带的字体时,于是那些值无法被原样重绘。在你平时用的阅读器里打开它、再打印成 PDF,是可靠的变通办法。
我填好的表单会被上传吗?
不会。它由你的浏览器在你的设备上压平。填好的表单是申请书、理赔单和合同——正是最不该到别人服务器上绕一圈的那些文档。