روی همین دستگاه اجرا می‌شود

سند Word را به PDF بدل کنید

پروندهٔ ‎.docx شما را می‌خواند و همان‌جا روی دستگاه خودتان به‌صورت PDF حروف‌چینی می‌کند. متن، عنوان‌ها، فهرست‌ها، جدول‌های ساده و تصویرها منتقل می‌شوند؛ صفحه‌بندی دقیق Word نه — و این صفحه همین را می‌گوید، نه آنکه وانمود کند.

    چگونه پروندهٔ Word را به PDF بدل کنیم

    1. پروندهٔ ‎.docx خود را برگزینید. تبدیل خودبه‌خود آغاز می‌شود.
    2. سند خوانده می‌شود و صفحه‌به‌صفحه روی دستگاه شما حروف‌چینی می‌گردد.
    3. پیش از فرستادن، PDF را باز کنید و بخوانید. شکستن سطرها از آنِ این ابزار است نه Word.

    چه چیزی منتقل می‌شود و چه چیزی شدنی نیست

    پروندهٔ ‎.docx یک ZIP از XML است. ثبت می‌کند متن چیست و چگونه آراسته شده — سیاه، کج، عنوان، فهرست، جدول، تصویرهایی که گذاشته‌اید. آنچه ثبت نمی‌کند این است که سطرها کجا می‌شکنند و صفحه کجا تمام می‌شود. آن را Word هنگام گشودن پرونده حساب می‌کند، با موتور حروف‌چینی خودش و قلم‌های همان دستگاه.

    پس هیچ چیز در مرورگر شما نمی‌تواند صفحه‌بندی Word را عیناً تکرار کند، و ابزاری که خلافش را بگوید چیزی را ادعا می‌کند که اصلاً در قالب نیست. این صفحه سند را از نو می‌چیند: متن، عنوان‌ها، سیاه و کج، فهرست‌های گلوله‌ای و شماره‌دار، جدول‌های ساده و تصویرهای درج‌شده، روی A4 با حاشیه‌های معمول. همان واژه‌ها را به همان ترتیب انتظار داشته باشید — و انتظار داشته باشید صفحه‌ها جور دیگری بیفتند.

    آنچه منتقل نمی‌شود: ستون‌بندی، کادرهای متن، تصویرهای شناور، سرصفحه و پاصفحه، پانوشت‌ها، خانه‌های ادغام‌شدهٔ جدول و قلم‌هایی جز استاندارد. اگر یکی از این‌ها سند شما را سرپا نگه داشته، این ابزار نادرست است و پاسخ درست در بند بعدی است.

    آن پاسخ، چاپ به PDF است. Word و LibreOffice و Pages و Google Docs همگی PDFای می‌دهند که دقیق است، رایگان است و از پیش روی دستگاه شماست؛ هیچ ابزار مرورگری از آن جلو نمی‌زند. این صفحه برای زمانی است که آن راه بسته باشد: پرونده‌ای که کسی برایتان فرستاده، یک تلفن، رایانه‌ای امانی. و هیچ چیز بارگذاری نمی‌شود — رزومه یا قرارداد دقیقاً همان سندی است که برای تبدیل به کارساز یک بیگانه سپرده نمی‌شود.

    پرسش‌ها دربارهٔ Word به PDF

    آیا PDF دقیقاً مثل سند Word من خواهد بود؟

    خیر، و به هر ابزار مرورگری که چنین وعده‌ای بدهد بدگمان باشید. پروندهٔ ‎.docx ثبت نمی‌کند سطرها و صفحه‌هایش کجا می‌شکنند؛ Word هنگام گشودن تصمیم می‌گیرد. واژه‌ها، ترتیبشان و آرایه‌شان منتقل می‌شود؛ صفحه‌بندی از نو چیده می‌شود. برای رونوشت دقیق، از خود Word به PDF چاپ بگیرید.

    چرا می‌گوید پروندهٔ من سند Word نیست؟

    بیشتر وقت‌ها چون ‎.doc است، قالب قدیمی‌تر، که از درون چیز یکسره دیگری است و اصلاً ZIP از XML نیست. آن را در Word بگشایید و رونوشتی با قالب ‎.docx ذخیره کنید. همین پیام برای پروندهٔ آسیب‌دیده هم می‌آید.

    آیا با زبان من کنار می‌آید؟

    تنها اگر نویسه‌ها از آن‌هایی باشند که قلم‌های استاندارد PDF می‌توانند بکشند، که الفباهای لاتین را در بر می‌گیرد و کمی بیش از آن نه. برای یونانی، سیریلیک، عربی، عبری، تایلندی یا خط‌های شرق آسیا ابزار همین را می‌گوید و می‌ایستد، به‌جای آنکه PDFای پر از مربع خالی به شما بدهد. چاپ به PDF از واژه‌پرداز شما از پسش برمی‌آید، چون می‌تواند قلم را جاسازی کند.

    جدول‌ها و تصویرهای من می‌مانند؟

    جدول‌های ساده و تصویرهای درج‌شده بله. خانه‌های ادغام‌شده، خطوط خانه‌ها و تصویرهای شناور نه. نتیجه را باز کنید و ببینید، همان‌طور که در هر تبدیلی.

    آیا سند من بارگذاری می‌شود؟

    خیر. پروندهٔ ‎.docx در مرورگر شما باز و خوانده می‌شود و PDF روی دستگاه خودتان ساخته می‌شود. نامهٔ همراه یا قرارداد دقیقاً همان سندی است که نباید به کارساز کس دیگری برود.

    ابزارهای دیگر PDF