Ký một tệp PDF
Vẽ chữ ký bằng chuột, bằng ngón tay hay bút cảm ứng — hoặc mang vào một bức ảnh chụp chữ ký — rồi đặt nó vào đúng chỗ trên trang.
Chữ ký của bạn
Vẽ bằng chuột, ngón tay hay bút cảm ứng. Nét vững nhất là trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Hoặc mang vào ảnh chụp chữ ký trên giấy trắng — phần giấy sẽ được hoà đi.
Đặt vào đâu
Kéo chữ ký lên trang, hoặc bấm vào chỗ bạn muốn. Phím mũi tên dịch nó từng chút; giữ Shift để dịch tinh hơn.
Cách ký một tệp PDF
- Chọn tệp PDF mà bạn được yêu cầu ký.
- Vẽ chữ ký lên khung, hoặc mang vào một bức ảnh chụp chữ ký.
- Kéo nó vào đúng chỗ, đặt bề ngang rồi lưu bản sao đã ký.
“Ký một tệp PDF” thật ra nghĩa là gì
Có hai thứ rất khác nhau cùng được gọi là ký một tệp PDF. Một là chữ ký mật mã: một chứng thư buộc tài liệu vào một danh tính, và bất kỳ thay đổi nào về sau trên tệp đều làm vỡ con dấu ấy. Hai là một bức ảnh chữ ký đặt lên trang — đúng thứ bạn có được nếu in tài liệu ra, ký bằng bút rồi quét trở lại.
Công cụ này làm việc thứ hai. Gần như mọi lời đề nghị “ký rồi gửi lại” đều muốn đúng thứ đó, và đó cũng là thứ mà một chữ ký quét xưa nay vẫn là: bằng chứng rằng một người đã xem tài liệu và đồng ý, dựa vào mọi thứ xung quanh nó chứ không dựa vào chính nét bút.
Vậy nên cũng nên nói thẳng nét bút ấy không làm được gì. Nó không chứng minh ai đã vẽ ra nó, nó không khoá tài liệu lại, và bất kỳ ai cũng có thể chép một bức ảnh chữ ký từ PDF này sang PDF khác. Công cụ nào gọi đây là chữ ký điện tử an toàn thì đang nói với bạn một điều không đúng.
Thứ nó làm được là giúp bạn khỏi cần máy in, cây bút và máy quét, mà vẫn giữ tài liệu nằm trên máy của bạn suốt quá trình. Hợp đồng, hợp đồng thuê nhà, giấy đồng ý — đó là những tài liệu mang tên, địa chỉ và sự đồng ý của bạn, và chúng chẳng có lý do gì phải đi vòng qua máy chủ của người khác chỉ để có một chữ ký.
Câu hỏi về việc ký
Đây có phải chữ ký có giá trị pháp lý không?
Điều đó tuỳ nơi bạn ở và tuỳ thứ bạn ký, và không công cụ nào trả lời thay bạn được. Ở nhiều nơi, một dấu hiệu đồng ý rõ ràng là đủ cho các thoả thuận thường ngày; ở nhiều nơi khác, một số tài liệu cần người làm chứng, công chứng viên hoặc chữ ký dựa trên chứng thư. Nếu tài liệu quan trọng, hãy hỏi chính bên yêu cầu xem họ chấp nhận cái gì.
Ký rồi thì tài liệu có hết sửa được không?
Không. Nó chỉ thêm một bức ảnh lên trang. Ở đây chẳng có gì niêm phong tệp cả, và PDF sau đó vẫn sửa được như mọi PDF khác. Nếu bạn cần phát hiện được can thiệp thì cần chữ ký dựa trên chứng thư, mà đó là chuyện hoàn toàn khác.
Ký bằng chuột thì chữ bị run.
Chuột là một cây bút tồi. Vẽ trên điện thoại hay máy tính bảng bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng cho nét đẹp hơn hẳn, và chính trang này chạy được ở đó. Hoặc ký lên một tờ giấy trắng, chụp lại rồi mang bức ảnh vào — phần trắng sẽ được hoà đi, chỉ còn nét mực đáp xuống trang.
Ký được nhiều trang không?
Mỗi lần một trang. Ký trang đầu, rồi đưa bản sao đã ký trở lại và ký trang tiếp theo. Chữ ký của bạn vẫn nằm trên khung giữa các lượt.
Trong tệp, trang nằm ngang. Chữ ký có nằm ngang theo không?
Không. Chữ ký được đặt trong khung mà bạn thật sự nhìn thấy, nên trên một trang quét nằm ngang nó vẫn đứng thẳng và rơi đúng chỗ bạn đã đặt.
Tài liệu của tôi có được tải lên không?
Không. Trình duyệt trên máy bạn ký nó, và cả tệp PDF lẫn chữ ký của bạn đều không được gửi đi đâu. Khung vẽ là một canvas nằm trong chính trang này; chẳng gì từ đó ra tới mạng.