Ελέγξτε το βιογραφικό σας όπως το διαβάζει μια μηχανή
Βγάζει το κείμενο από το βιογραφικό σας ακριβώς όπως θα το έκανε ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων, σας το δίνει ως αρχείο Word και κατονομάζει τα συγκεκριμένα σημεία όπου η διάταξή σας το χαλάει.
Πώς να ελέγξετε ένα βιογραφικό για προβλήματα ATS
- Επιλέξτε το βιογραφικό σας σε PDF. Ο έλεγχος αρχίζει μόνος του.
- Το κείμενο βγαίνει με τον ίδιο τρόπο που το βγάζει ένα σύστημα παρακολούθησης, και καταγράφεται ό,τι χαλάει στην πορεία.
- Διαβάστε το αντίγραφο σε Word. Αν εκεί διαβάζεται άσχημα, το ίδιο άσχημα διαβάζεται και για το σύστημα — διορθώστε το PDF και τρέξτε το ξανά.
Τι ελέγχει αυτή η σελίδα, και τι δεν μπορεί κανένα εργαλείο
Ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων δεν κοιτάζει το βιογραφικό σας. Περνά πάνω από το PDF μια εξαγωγή κειμένου — πολύ όμοια με αυτή που κάνει ο ιστότοπος αυτός — και έπειτα οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν μέσα στο αποτέλεσμα. Άρα το μόνο ερώτημα που μετράει είναι αν το κείμενο βγαίνει ακέραιο, με τη σωστή σειρά, με το όνομα και τα στοιχεία σας κολλημένα πάνω του. Σε αυτό απαντά η σελίδα.
Το αρχείο Word είναι ο σκοπός, όχι παρενέργεια. Είναι το κείμενο όπως το πήρε η μηχανή. Αν εκεί οι τίτλοι θέσεων είναι κολλημένοι σε λάθος χρονιές, είναι λάθος και μέσα στο σύστημα, και καμιά επιτυχία στη σχεδίαση της σελίδας δεν το διορθώνει.
Τρεις αστοχίες ζυγίζουν περισσότερο από όλες τις άλλες. Ένα βιογραφικό εξαγμένο ως εικόνα δεν έχει καθόλου κείμενο και απορρίπτεται πριν το δει άνθρωπος. Μια διάταξη σε δύο στήλες μπλέκει τις στήλες γραμμή με γραμμή, οπότε οι δεξιότητές σας καταλήγουν μέσα στην προϋπηρεσία. Και ένα PDF του οποίου οι γραμματοσειρές ενσωματώθηκαν χωρίς πίνακα χαρακτήρων βγάζει γράμματα που δείχνουν σωστά και εξάγονται ακαταλαβίστικα.
Αυτό που δεν θα κάνει η σελίδα είναι να σας δώσει βαθμολογία. Ένας αριθμός στα εκατό θα έπρεπε να επινοηθεί, γιατί δεν υπάρχουν δύο συστήματα που να κατατάσσουν ίδια και κανένα δεν δημοσιεύει πώς. Οι συμβουλές για λέξεις-κλειδιά έχουν το ίδιο ελάττωμα: αυτές που μετράνε βρίσκονται στην αγγελία στην οποία απαντάτε, και αυτήν η σελίδα δεν την έχει δει ποτέ.
Ούτε θα ισχυριστεί ότι εντοπίζει πίνακες. Το PDF δεν καταγράφει ότι ένας πίνακας είναι πίνακας — καταγράφει γραμμές και τοποθετημένο κείμενο — οπότε κάθε εργαλείο που σας λέει ότι οι πίνακές σας είναι εντάξει μαντεύει. Αν χρησιμοποιήσατε πίνακες, κοιτάξτε το αντίγραφο σε Word και κρίνετε μόνοι σας.
Ερωτήσεις για τα ATS και τα βιογραφικά
Δίνει βαθμολογία στο βιογραφικό μου;
Όχι, και να είστε επιφυλακτικοί με ό,τι δίνει. Μια βαθμολογία θα έπρεπε να επινοηθεί: τα συστήματα διαφέρουν, κανένα δεν δημοσιεύει την κατάταξή του και κανένα δεν συμβουλεύεται ένα εργαλείο που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αντ' αυτού, η σελίδα κατονομάζει συγκεκριμένα, μετρήσιμα προβλήματα στο αρχείο σας.
Είναι κακό για τα ATS ένα βιογραφικό σε PDF;
Από μόνο του όχι. Τα σημερινά συστήματα διαβάζουν PDF χωρίς δυσκολία. Αυτό που τα χαλάει είναι το τι υπάρχει μέσα — απουσία στρώματος κειμένου, στήλες, ή σχήματα χωρίς πίνακα χαρακτήρων — και ακριβώς αυτό ψάχνει η σελίδα.
Γιατί μου δίνει αρχείο Word;
Γιατί αυτό το αρχείο είναι η απάντηση. Είναι το βιογραφικό σας όπως το διαβάζει η μηχανή. Ρίξτε του μια ματιά: αν η σειρά είναι λάθος ή λείπουν λέξεις, εκεί μέσα ψάχνει ο υπεύθυνος προσλήψεων, όχι στην όμορφη σελίδα που σχεδιάσατε.
Μπορεί να μου πει ποιες λέξεις-κλειδιά να προσθέσω;
Όχι. Αυτές που μετράνε βρίσκονται στην αγγελία στην οποία απαντάτε, και η σελίδα δεν την έχει δει. Όποιος υπόσχεται έναν καθολικό κατάλογο λέξεων-κλειδιών σας τον πουλάει.
Μεταφορτώνεται το βιογραφικό μου;
Όχι. Ένα βιογραφικό έχει το όνομά σας, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και την επαγγελματική σας πορεία — είναι ακριβώς το έγγραφο που δεν πρέπει να φύγει στον διακομιστή ενός ξένου. Όλα εδώ γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.