Prüfen Sie Ihren Lebenslauf so, wie eine Maschine ihn liest
Zieht den Text aus Ihrem Lebenslauf genau so heraus, wie ein Bewerbermanagementsystem es täte, gibt Ihnen diesen Text als Word-Datei und benennt die konkreten Stellen, an denen Ihr Layout ihn zerreißt.
So prüfen Sie einen Lebenslauf auf ATS-Probleme
- Wählen Sie Ihr Lebenslauf-PDF. Die Prüfung startet von selbst.
- Der Text wird so herausgezogen, wie ein Bewerbermanagementsystem ihn herauszieht, und alles, was dabei zerbricht, wird aufgelistet.
- Lesen Sie die Word-Fassung. Liest sie sich dort schlecht, liest sie sich auch für das System schlecht — bessern Sie das PDF aus und prüfen Sie erneut.
Was diese Seite prüft, und was kein Werkzeug kann
Ein Bewerbermanagementsystem schaut sich Ihren Lebenslauf nicht an. Es lässt eine Textextraktion über das PDF laufen — sehr ähnlich der, die diese Seite durchführt — und danach suchen Personalerinnen in dem Ergebnis. Die einzige Frage, auf die es ankommt, lautet daher: Kommt der Text vollständig heraus, in der richtigen Reihenfolge, mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten daran? Genau das beantwortet diese Seite.
Die Word-Datei ist der Zweck, nicht ein Nebenprodukt. Sie ist der Text, so wie die Maschine ihn bekommen hat. Kleben dort Ihre Positionen an den falschen Zeiträumen, dann stehen sie auch im System falsch, und kein noch so gutes Seitendesign ändert daran etwas.
Drei Fehler wiegen schwerer als alles andere. Ein als Bild exportierter Lebenslauf enthält überhaupt keinen Text und wird aussortiert, bevor ein Mensch ihn sieht. Ein zweispaltiges Layout schiebt die Spalten Zeile für Zeile ineinander, sodass Ihre Kenntnisse mitten in Ihrem Werdegang landen. Und ein PDF, dessen Schriften ohne Zeichenzuordnung eingebettet wurden, erzeugt Buchstaben, die richtig aussehen und als Kauderwelsch herauskommen.
Was diese Seite nicht tut, ist, Ihnen eine Punktzahl zu geben. Eine Zahl von hundert müsste erfunden sein, denn keine zwei Systeme bewerten gleich, und keines legt offen, wie. Ratschläge zu Schlüsselwörtern haben dasselbe Problem: Die, auf die es ankommt, stehen in der Ausschreibung, auf die Sie sich bewerben, und die hat diese Seite nie gesehen.
Sie wird auch nicht behaupten, Tabellen zu erkennen. PDF hält nicht fest, dass eine Tabelle eine Tabelle ist — es hält Linien und platzierten Text fest. Jedes Werkzeug, das Ihnen sagt, Ihre Tabellen seien in Ordnung, rät. Wenn Sie Tabellen verwendet haben, sehen Sie in der Word-Fassung selbst nach.
Fragen zu ATS und Lebensläufen
Gibt mir das eine Punktzahl für meinen Lebenslauf?
Nein, und seien Sie misstrauisch bei allem, was das tut. Eine Punktzahl müsste erfunden sein: Die Systeme unterscheiden sich, keines veröffentlicht seine Bewertung, und keines fragt ein Werkzeug, das in Ihrem Browser läuft. Diese Seite benennt stattdessen konkrete, messbare Probleme in Ihrer Datei.
Ist ein PDF-Lebenslauf schlecht für ATS?
An sich nicht. Moderne Systeme lesen PDFs problemlos. Woran sie scheitern, ist das, was darin steckt — keine Textebene, Spalten oder Glyphen ohne Zeichenzuordnung — und genau danach sucht diese Seite.
Warum bekomme ich eine Word-Datei?
Weil diese Datei die Antwort ist. Sie ist Ihr Lebenslauf, so wie die Maschine ihn liest. Überfliegen Sie sie: Stimmt die Reihenfolge nicht oder fehlen Wörter, dann ist genau das, worin eine Personalerin sucht — nicht die schöne Seite, die Sie gestaltet haben.
Kann es mir sagen, welche Schlüsselwörter ich ergänzen soll?
Nein. Die entscheidenden stehen in der Ausschreibung, auf die Sie antworten, und die kennt diese Seite nicht. Wer eine allgemeingültige Schlüsselwortliste verspricht, verkauft Ihnen eine.
Wird mein Lebenslauf hochgeladen?
Nein. Ein Lebenslauf enthält Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihren Werdegang — genau das Dokument, das nicht auf den Server eines Fremden gehört. Alles hier geschieht in Ihrem Browser.