PDF auf unter 2 MB verkleinern

Für das Formular, das alles über 2 MB ablehnt. Datei hineinziehen, und sie wird verkleinert, bis sie passt — nichts zu erraten.

PDF wählen oder hierher ziehenWird verkleinert, bis es unter 2 MB liegt

Ein PDF unter 2 MB bringen — so geht es

Wählen Sie das PDF, das das Formular abgelehnt hat. Es beginnt sofort.
Es verkleinert, misst und versucht es stärker, bis die Datei unter 2 MB liegt.
Speichern Sie das Ergebnis und laden Sie es hoch. Die Größe wird angezeigt.

Warum 2 MB — und warum eine eigene Seite

Die 2-MB-Grenze begegnet einem ständig: in Behördenportalen, in Bewerbungssystemen von Hochschulen, beim elektronischen Rechtsverkehr und in Visumsformularen. Fast immer ist sie hart — das Formular lehnt die Datei schlicht ab, meist erst, nachdem Sie alles andere ausgefüllt haben.

Ein allgemeines Komprimierungswerkzeug ist dafür unhandlich, weil es Sie eine Qualitätsstufe wählen und dann hoffen lässt. Stark schießt womöglich übers Ziel hinaus und macht den Scan schlechter lesbar als nötig; Leicht lässt Sie vielleicht bei 2,4 MB und weiterhin abgelehnt. Keine von beiden sagt Ihnen, ob Sie das Problem tatsächlich gelöst haben.

Diese Seite übernimmt die Schleife. Sie verkleinert, misst das Ergebnis und versucht, falls es noch zu groß ist, eine stärkere Einstellung — und hält bei der ersten an, die passt. Ihr Dokument verliert damit genau so viel Qualität, wie die Grenze erzwingt, und keine mehr. Das zählt, wenn Sie eine gescannte Bescheinigung hochladen, die jemand lesen können muss.

Verkleinert werden die Bilder in der Datei. Text, Schriften und Vektorgrafiken gehen unverändert durch, das Dokument bleibt also durchsuchbar und der Text markierbar — was manche Portale prüfen. Und weil die Arbeit in Ihrem Browser passiert, wird der Passscan oder Kontoauszug, den Sie ins Portal laden, nicht nebenbei auch noch zu uns hochgeladen.

Fragen zur 2-MB-Grenze

Was, wenn es nicht unter 2 MB kommt?

Es sagt es Ihnen und gibt Ihnen die kleinste erreichte Fassung. Das passiert bei Dokumenten mit vielen hochaufgelösten Scanseiten, wo es eine Untergrenze gibt, unterhalb derer die Bilder unlesbar werden. Dann hilft meist, das Dokument zu teilen und in Teilen hochzuladen.

Ist es danach noch lesbar?

Fast immer ja. Es hält bei der ersten passenden Einstellung an, statt gleich die aggressivste zu nehmen — eine Datei, die nur wenig brauchte, bekommt also auch nur wenig.

Bleibt der Text markierbar?

Ja. Neu kodiert werden nur die eingebetteten Bilder. Das zählt bei Portalen, die das hochgeladene Dokument prüfen, und für jeden, der später darin suchen will.

Ist 2 MB dasselbe wie 2 MiB?

Dieses Werkzeug zielt auf 2 MiB — 2.097.152 Bytes —, was Betriebssysteme und Upload-Formulare fast immer mit „2 MB“ meinen. Es ist der größere der beiden Werte, aber der, den das Formular misst.

Wird mein Dokument irgendwohin hochgeladen?

Nein. Es wird von Ihrem eigenen Browser auf Ihrem Gerät verkleinert. Da diese Formulare meist Ausweisdokumente, Finanzunterlagen oder ärztliche Nachweise verlangen, ist genau das der Sinn dieses Wegs.