Appiattire un modulo PDF
Fissa nella pagina i valori compilati, così compaiono in ogni lettore e si stampano come li vedi — invece di dipendere dal fatto che il modulo resti un modulo.
Come appiattire un modulo PDF
- Scegli il PDF compilato. Parte subito: non c'è nulla da premere.
- Ogni campo modulo viene disegnato nella pagina come contenuto ordinario.
- Salva la copia appiattita. Il tuo originale, ancora modificabile, resta intatto.
Perché un modulo compilato a volte arriva vuoto
Un PDF compilabile tiene le tue risposte in campi modulo che stanno sopra la pagina, non dentro. La maggior parte dei lettori li disegna fedelmente. Alcuni no: l'anteprima integrata di un telefono, la vista in linea di un programma di posta o un vecchio driver di stampa possono mostrare il modulo vuoto e nessuna delle tue risposte. La persona dall'altra parte ti dice allora che il documento è arrivato vuoto, e tu non hai modo di vedere ciò che ha visto.
L'appiattimento mette fine a questo. I valori vengono disegnati nella pagina come contenuto ordinario, i campi spariscono, e quello che vedi tu diventa quello che vedono tutti: a schermo, in stampa, in un riquadro di anteprima, ovunque.
È anche il passaggio a cui pensano quasi tutti i portali quando chiedono un PDF «appiattito» o «non modificabile»: non che il file sia bloccato, ma che il contenuto non dipenda più dal meccanismo dei moduli per essere visibile.
Quello che non fa è mettere al sicuro alcunché. La pagina resta modificabile da chiunque abbia il software adatto, esattamente come qualsiasi pagina PDF. Appiattire risolve un problema di resa, non di fiducia, e uno strumento che lasci intendere il contrario sta promettendo troppo.
Domande sull'appiattimento
Appiattire blocca il documento?
No. Toglie i campi modulo e ne disegna i valori nella pagina. La pagina stessa resta modificabile quanto qualsiasi pagina PDF per chi ha il software adatto. Se ti serve un file inalterabile, un PDF da solo non può dartelo.
Potrò ancora cambiare le risposte?
Nella copia appiattita no: è proprio lo scopo. Conserva l'originale, che resta modificabile; questo strumento non lo tocca mai.
Dice che non ci sono campi modulo.
Allora il PDF non è un modulo compilabile. O non lo è mai stato, o qualcuno lo ha già appiattito. Se il testo che vedi è stato digitato in un modulo e questo strumento non trova campi, è già stato fissato.
Alcuni campi non si sono potuti appiattire.
Succede quando il PDF si appoggia a un font che non porta con sé, quindi i valori non possono essere ridisegnati fedelmente. Aprirlo nel tuo lettore abituale e stamparlo in PDF è la via d'uscita affidabile.
Il mio modulo compilato viene caricato?
No. Lo appiattisce il tuo browser sul tuo dispositivo. I moduli compilati sono domande, denunce e contratti: proprio i documenti che non dovrebbero fare un giro attraverso il server di qualcun altro.