שיטוח טופס PDF

על שיטוח טפסים

טופס PDF מלא נושא שני דברים בבת אחת: את העמוד, ואת השדות המצוירים מעליו. מכאן שתי צרות. תוכנות קריאה חלשות יותר — במיוחד בנייד או בתצוגה המקדימה של שירות דוא״ל — לפעמים מציירות את השדות אחרת ולפעמים בכלל לא, ואז מי שמקבל את הקובץ רואה טופס ריק. וכל מי שפותח אותו יכול לשנות את מה שכתבתם, לפעמים בלי כוונה.

השיטוח פותר את שניהם: הערכים מצוירים בתוך העמוד כטקסט רגיל והשדות נעלמים. הקובץ נראה אותו דבר בכל מקום ואיש אינו משנה בטעות את מה שמילאתם.

מה שהוא אינו עושה: הוא אינו נועל את המסמך ואינו מונע את עריכתו. מי שרוצה יכול לערוך את העמוד בכלי מתאים, בדיוק כמו כל קובץ PDF. השיטוח נוגע רק לשדות הטופס.

אם בקובץ ה-PDF אין שדות, הכלי אומר זאת ואינו נותן לכם דבר. ויש עוד מקרה כן: טופס שנשען על גופן שאינו נישא בתוכו אינו ניתן לשיטוח נאמן, כי לא היה אפשר לצייר מחדש את הערכים באותה צורה. אז אנחנו אומרים לכם, במקום לתת לכם קובץ עם אותיות שהשתנו.