يعمل على هذا الجهاز

توقيع ملف PDF

ارسم توقيعك بالفأرة أو بإصبعك أو بقلم رقمي — أو أحضِر صورةً له — ثم ضَعه في موضعه من الصفحة.

    50

    كيف توقّع ملف PDF

    1. اختر الملف المطلوب منك توقيعه.
    2. ارسم توقيعك على اللوح، أو أحضِر صورةً له.
    3. اسحبه إلى موضعه، واضبط العرض، ثم احفظ النسخة الموقّعة.

    ما يعنيه توقيع ملف PDF فعلًا

    ثمة أمران مختلفان تمام الاختلاف يُسمَّى كلٌّ منهما توقيع ملف PDF. الأول توقيع تعميّ: تربط شهادةٌ المستندَ بهوية، وأيّ تغيير لاحق في الملف يكسر الخَتم. والثاني صورةُ توقيع موضوعة على الصفحة — وهو عين ما تحصل عليه لو طبعت المستند ووقّعته بقلم ثم أعدت مسحه ضوئيًا.

    وهذه الأداة تفعل الثاني. وهو ما يطلبه كل رجاء تقريبًا بأن «وقّع وأعِد الإرسال»، وهو ما كان عليه التوقيع الممسوح ضوئيًا دائمًا: دليلًا على أن شخصًا رأى المستند ووافق، يستند إلى كل ما يحيط به لا إلى العلامة نفسها.

    ولذلك يجدر القول صراحةً بما لا تفعله هذه العلامة. فهي لا تُثبت مَن رسمها، ولا تقفل المستند، وفي استطاعة أيّ أحد أن ينسخ صورة توقيع من ملف إلى آخر. وأيّ أداة تسمّي هذا توقيعًا إلكترونيًا آمنًا فإنها تخبرك بما ليس صحيحًا.

    أما ما تفعله فهو أن توفّر عليك الطابعة والقلم والماسح، وأن تُبقي المستند على جهازك في أثناء ذلك. فالعقد وعقد الإيجار ونموذج الموافقة مستنداتٌ يحمل كلٌّ منها اسمك وعنوانك وموافقتك، ولا سبب يجعلها تمرّ في جولة عبر خادم شخص آخر لمجرّد أن يُوضَع عليها توقيع.

    أسئلة عن التوقيع

    هل هذا توقيع ملزِم قانونًا؟

    هذا يتوقف على مكانك وعلى ما توقّعه، ولا تستطيع أداةٌ أن تجيب عنه بدلًا منك. ففي أماكن كثيرة تكفي علامةُ موافقة واضحة في الاتفاقات اليومية، وفي أماكن كثيرة أخرى تستلزم مستندات معيّنة شاهدًا أو كاتب عدل أو توقيعًا قائمًا على شهادة. وإن كان المستند مهمًّا فاسأل مَن يطلبه عمّا سيقبله.

    هل يمنع تغيير المستند بعد ذلك؟

    لا. إنه يضيف صورة إلى صفحة. ولا شيء هنا يختم الملف، والملف يبقى قابلًا للتحرير بعدها مثل أي ملف PDF. وإن أردت أن يظهر العبث بالملف فأنت بحاجة إلى توقيع قائم على شهادة، وذلك أمر آخر تمامًا.

    توقيعي يخرج مرتجفًا بالفأرة.

    الفأرة قلم سيّئ. والرسم على هاتف أو لوحي بالإصبع أو بقلم رقمي يعطي خطًّا أفضل كثيرًا، والصفحة نفسها تعمل هناك. أو وقّع ورقة بيضاء وصوّرها وأحضِر الصورة — فيُمزَج البياض ولا ينزل على الصفحة إلا الحبر.

    هل أستطيع توقيع أكثر من صفحة؟

    واحدةً تلو الأخرى. وقّع الصفحة الأولى، ثم أعِد إدخال النسخة الموقّعة ووقّع التالية. ويبقى توقيعك على اللوح بين مرّة وأخرى.

    الصفحة مستلقية في الملف. هل يكون التوقيع كذلك؟

    لا. فالتوقيع يُوضَع في الإطار الذي ترينه فعلًا، فيقف منتصبًا في صفحة مُسِحت ضوئيًا بالعرض، وينزل حيث وضعته.

    هل يُرفَع مستندي؟

    لا. يوقّعه متصفحك على جهازك، ولا يُرسَل الملف ولا توقيعك إلى أي مكان. واللوح سطح رسم داخل هذه الصفحة؛ ولا شيء منه يصل إلى الشبكة.

    أدوات PDF أخرى