Werkt op dit apparaat

Een PDF comprimeren tot onder 2 MB

Voor het formulier dat alles boven 2 MB weigert. Sleep het bestand erin en het wordt gecomprimeerd tot het past — zonder instellingen om naar te gissen.

    Zo krijg je een PDF onder 2 MB

    1. Kies de PDF die het formulier weigerde. Hij begint meteen.
    2. Hij comprimeert, meet, en probeert het steeds sterker tot het bestand onder 2 MB zit.
    3. Bewaar het resultaat en upload het. De grootte wordt getoond, zodat je ziet dat hij past.

    Waarom 2 MB, en waarom een eigen pagina

    De grens van 2 MB duikt voortdurend op bij overheidsportalen, aanmeldsystemen van universiteiten, digitaal procederen en visumaanvragen. Het is bijna altijd een harde grens: het formulier weigert het bestand gewoon, meestal nadat je al het andere hebt ingevuld.

    Een algemeen compressiehulpmiddel is hier onhandig, omdat het je een kwaliteitsniveau laat kiezen en dan maar hopen. Sterk schiet misschien door en maakt de scan slechter leesbaar dan nodig; Licht laat je misschien op 2,4 MB en nog steeds geweigerd. Geen van beide vertelt je of je het probleem echt hebt opgelost.

    Deze pagina doet die lus voor je. Hij comprimeert, meet het resultaat, en als het nog te groot is probeert hij een sterkere instelling — en stopt bij de eerste die past. Je document verliest dus precies zoveel kwaliteit als de grens afdwingt en geen greintje meer, en dat telt wanneer je een gescand certificaat uploadt dat iemand moet kunnen lezen.

    Wat gecomprimeerd wordt zijn de afbeeldingen in het bestand. Tekst, lettertypen en vectorafbeeldingen gaan er ongewijzigd doorheen, dus het document blijft doorzoekbaar en de tekst selecteerbaar, wat sommige portalen controleren. En omdat het werk in je browser gebeurt, wordt de paspoortscan of het bankafschrift dat je naar het portaal uploadt niet onderweg óók nog naar ons geüpload.

    Vragen over de 2 MB-grens

    Wat als het niet onder 2 MB komt?

    Dan zegt het dat, en krijg je de kleinste versie die gelukt is. Dat gebeurt bij documenten met veel pagina's die op hoge resolutie gescand zijn, waar een bodem bestaat waaronder de afbeeldingen onleesbaar worden. Het document opsplitsen en in delen uploaden is dan meestal de uitweg.

    Blijft het leesbaar?

    In vrijwel alle gevallen wel. Het stopt bij de eerste instelling die past in plaats van meteen naar de zwaarste te gaan, dus een bestand dat maar weinig nodig had krijgt ook maar weinig.

    Blijft de tekst selecteerbaar?

    Ja. Alleen de ingebedde afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd. Dat telt bij portalen die het geüploade document controleren, en voor iedereen die er later in moet zoeken.

    Is 2 MB hetzelfde als 2 MiB?

    Dit hulpmiddel mikt op 2 MiB — 2.097.152 bytes — en dat is wat besturingssystemen en uploadformulieren vrijwel altijd met ‘2 MB’ bedoelen. Het is de ruimere van de twee lezingen, maar wel degene die het formulier meet.

    Wordt mijn document ergens heen geüpload?

    Nee. Het wordt door je eigen browser op je eigen apparaat gecomprimeerd. Aangezien deze formulieren meestal om identiteitsbewijzen, financiële stukken of medisch bewijs vragen, is dat precies het punt.

    Andere PDF-hulpmiddelen